Elektronische Rechnung – „fattura elettronica“
Wir haben die LÖSUNG!
Ab dem 01.01.2019 wird die elektronische Rechnung für alle zur Pflicht. So wurden bereits einige von Ihnen von einem oder mehreren Lieferanten mit der Frage kontaktiert, wie Sie künftig die elektronische Rechnung erhalten möchten bzw. ob Sie den Codice Destinatario bekanntgeben können. Der VPS bereitet bereits all seine Buchhaltungskunden vor…
Die elektronische Rechnungsstellung an die öffentliche Verwaltung ist bereits seit 2014 vorgeschrieben. Mit Juli 2018 wurde die elektronische Rechnung zudem für Tankstellenbetreiber und Subunternehmen bei öffentlichen Aufträgen verpflichtend.
Ab 01.01.2019 wird sie schließlich generell für alle zur Pflicht, d.h. auch zwischen Unternehmen (B2B) sowie zwischen Unternehmen und Endkunden (B2C).
Wann ist die „fattura elettronica“ verpflichtend?
Als Rechnungssteller wird die elektronische Rechnung ab 01.01.2019 verpflichtend,…
- wenn der Kunde ein öffentliches Amt ist (Pflicht seit 2015)
- wenn der Kunde ein Unternehmen ist
- wenn der Kunde eine Privatperson ist
- bei Eigenrechnungen (Autofattura!)
- für den Verkauf von Benzin und Diesel an klassischen Tankstellen (Die Tankkarte wird mit 01.01.2019 abgeschafft!)
Da Privatvermieter aber in der Regel mit Steuerquittungen arbeiten, sind diese von der Verpflichtung ausgenommen, dem Gast eine elektronische Rechnung auszustellen. Denn die Regelung bzgl. „fattura elettronica“ gilt nur bei Rechnungen und nur innerhalb Italiens.
Jedoch werden Sie in Zukunft als Betrieb die Rechnungen (Eingangsrechnungen) nur mehr elektronisch in XML-Format vom SDI (Online-System der ital. Steuerbehörde) erhalten. Es wird kein PDF mehr ausgestellt.
Wie bekommt man die elektronischen Rechnungen?
Wenn man nichts macht, erhält man die elektronische Rechnung via PEC-Mail vom SDI mit der angehängten Rechnung im XML-Format. Das bedeutet, dass man eine PEC-Mail-Adresse benötigt und sich im Internet eine Software suchen muss, welche die XML-Datei sinnhaft lesbar macht, ansonsten wird kaum etwas verständlich sein. Wenn Sie eine Rückmeldung geben wollen, müssen Sie selbst ein XML als Feedback formulieren und digital signiert an das SDI retournieren.
Wir empfehlen unseren Mitgliedern, mit dem Codice Destinatario zu arbeiten.
Was muss ich tun?
Wir bieten Ihnen eine maßgeschneiderte und den gesetzlichen Vorgaben entsprechend erweiterte Lösung unseres Partners systems an, die Ihr Unternehmen auch bei der Erstellung, beim Versand und beim Aufbewahren der elektronischen Rechnung unterstützt – einfach, sicher und zweisprachig.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Alles inklusive und automatisiert: von der elektronischen Rechnungsstellung bis zur digitalen, gesetzeskonformen Archivierung
- Hohe Benutzerfreundlichkeit:
einfach und intuitiv - Zweisprachig:
Benutzeroberfläche, Handbuch und technischer Support - Plattformunabhängiger Zugriff direkt auf das Webportal
- Hohe Sicherheitsstandards:
zertifiziert nach ISO 27001:2013 - integrierte Schnittstellen von Drittsystemen wie z.B. ASA HOTEL
Wir haben die Lösung!
Sie haben noch keine Lösung für den elektronischen Rechnungsversand? Dann sollten Sie sich jetzt informieren.
Wir stehen Ihnen bei Fragen oder für ein unverbindliches Angebot gerne zur Verfügung.
Kontaktieren Sie uns einfach: 0471 978 321 oder info@vps.bz.it.
